本服务指南适用于已取得《药品经营许可证》,未进行药品经营质量管理规范认证或者需要重新进行药品经营质量管理规范认证的药品经营零售(连锁)企业申请办理业务。
二、基础要素
(一)事项名称
药品经营零售(连锁)质量管理规范(GSP)认证
(二)事项代码
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(三)办件类型
即办件□ 承诺件t
(四)申请形式
窗口申请□ 网上申请t
(五)服务对象
自然人□ 法人t 其它组织□
(六)受理机构
黄石市食品药品监督管理局
(七)决定机构
黄石市食品药品监督管理局
(八)监察机构
黄石市食品药品监督管理局
(九)设定依据
《中华人民共和国药品管理法》第十六条 药品经营企业必须按照国务院药品监督管理部门依据本法制定的《药品经营质量管理规范》经营药品。药品监督管理部门按照规定对药品经营企业是否符合《药品经营质量管理规范》的要求进行认证;对认证合格的,发给认证证书。《药品经营质量管理规范》的具体实施办法、实施步骤由国务院药品监督管理部门规定。
《中华人民共和国药品管理法实施条例》第十三条 省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门和设区的市级药品监督管理机构负责组织药品经营企业的认证工作。药品经营企业应当按照国务院药品监督管理部门规定的实施办法和实施步骤,通过省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门或者设区的市级药品监督管理机构组织的《药品经营质量管理规范》的认证,取得认证证书。《药品经营质量管理规范》认证证书的格式由国务院药品监督管理部门统一规定。新开办药品批发企业和药品零售企业,应当自取得《药品经营许可证》之日起30日内,向发给其《药品经营许可证》的药品监督管理部门或者药品监督管理机构申请《药品经营质量管理规范》认证。受理申请的药品监督管理部门或者药品监督管理机构应当自收到申请之日起3个月内,按照国务院药品监督管理部门的规定,组织对申请认证的药品批发企业或者药品零售企业是否符合《药品经营质量管理规范》进行认证;认证合格的,发给认证证书。
《药品经营质量管理规范认证管理办法》第三十八条 《药品经营质量管理规范认证证书》有效期5年,有效期满前3个月内,由企业提出重新认证的申请。省、自治区、直辖市药品监督管理部门依照本办法的认证程序,对申请企业进行检查和复审,合格的换发证书。审查不合格以及认证证书期满但未重新申请认证的,应收回或撤销原认证证书,并按照本办法第三十七条的规定予以公布。
(十)受理要求
本行政许可事项应符合以下受理条件:
1.黄石市行政区域内具有依法取得《药品经营许可证》和《营业执照》,未进行药品经营质量管理规范认证或者需要重新进行药品经营质量管理规范认证的药品经营(连锁)企业。
2.企业,企业法定代表人或企业负责人,质量管理负责人无《药品管理法》第75条,第82条规定的情况。
(十一)法定办结时限
15个工作日。(补正、技术审查、送达等所需时间不计算在内)
(十二)承诺办结时限
5个工作日。(补正、技术审查、送达等所需时间不计算在内)
(十三)申请材料
1.申请材料目录
申请材料目录见表1:
表1 药品经营零售(连锁)质量管理规范(GSP)认证申请材料目录
序号
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材料名称
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材料来源
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材料要求
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材料性质
(纸质版/电子版)
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材料份数
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1
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《药品经营质量管理规范认证证书申请表》
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黄石市食品药品监督管理局提供模板。下载网址:http://syjj.huangshi.gov.cn/
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加盖公章。
所填写项目应填写齐全、准确。
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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2
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《药品经营许可证》正、副本
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食品药品监督管理部门核发
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在有效期内。
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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3
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《营业执照》和《组织机构代码证》
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工商行政管理部门核发
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有效期内已取得“一照一码”或“五合一”营业执照的企业,无需提供《组织机构代码证》
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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4
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企业无因违法经营被食品药品监督管理部门立案调查尚未结案的案件,或者收到行政处罚决定但尚未履行案件的证明文件
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企业所在地食品药品监督管理部门出具
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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5
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企业实施GSP情况的综述材料
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企业自备
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包含但不仅限于下列内容并加盖公章:
(1)企业的基本情况。
(2)企业的组织机构及岗位人员配备情况。
(3)各岗位人员培训与健康管理情况。
(4)质量管理体系文件概况。
(5)相关设施设备的验证情况。
(6)计算机系统概况。
(7)企业药品经营活动各环节工作运转及其质量控制情况。
(8)企业实施电子监管工作情况。
(9)企业内审情况及其整改措施与整改情况。
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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6
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企业质量管理组织、机构的设置与职能框架图
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企业自备
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加盖公章。
根据实际情况制作。
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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7
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《企业主要质量管理人员情况表》
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黄石市食品药品监督管理局提供模板。下载网址:http://syjj.huangshi.gov.cn/
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质量管理人员为执业药师的,应提供执业药师注册证书
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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8
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《企业经营设施、设备情况表》
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黄石市食品药品监督管理局提供模板。下载网址:http://syjj.huangshi.gov.cn/
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加盖公章。
所填写项目应填写齐全、准确。
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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9
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企业办公经营场所和仓库的平面布局图和地理位置图
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企业自备
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布局图和地理位置图应严格标明比例,并附房屋产权证明和土地使用证明或房屋租赁证明。
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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10
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企业所属药品经营单位情况表
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黄石市食品药品监督管理局提供模板。下载网址:http://syjj.huangshi.gov.cn/
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企业无所属药品经营单位则不提供
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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11
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承诺书
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黄石市食品药品监督管理局提供模板。下载网址:http://syjj.huangshi.gov.cn/
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法定代表人签字并加盖企业公章。
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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12
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申请办理时,经办人不是法定代表人或负责人本人时,提供《法定代表人授权委托书》和被委托人身份证明
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黄石市食品药品监督管理局提供模板。下载网址:http://syjj.huangshi.gov.cn/
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□纸质版
t电子版
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t原件1份
□复印件
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其它要求:
1.所有材料应完整、清晰。
2.复印件需加盖企业公章。
3.网上提交电子材料的,按材料目录提交原件电子扫描件,电子扫描件可采用PDF/JPG/DOC格式。
4.纸质申请材料(除证件类原件),采用A4纸统一在纸张的左侧装订。
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2.表单
药品经营质量管理规范认证证书申请表见附件1
企业主要质量管理人员情况表见附件2
企业经营设施、设备情况表见附件3
企业所属药品经营单位情况表见附件4
承诺书见附件5
法定代表人授权委托书见附件6
(十四)结果名称
1.准予许可的,申请人可获得《药品经营质量管理规范认证证书》。
2.不予许可的,申请人可获得《不予行政许可决定书》。
(十五)结果样本
药品经营质量管理规范认证证书(结果样本)见附件7
不予行政许可决定书(结果样本)见附件8
(十六)收费
本行政许可事项不收费。
(十七)办理时间
窗口办理时间:每周一至周五上午8:30—12:00,下午14:00-17:00。
(十八)办理地点
地点:黄石市政务服务中心食品药品监督管理局窗口
地址:黄石市黄石港区延安路28号
(十九)办理流程图
办理流程图见图1:
图1办理流程图
三、办理流程
(一)申请
申报人通过黄石市药品监督管理局网http://syjj.huangshi.gov.cn/进行网上申报。
(二)受理
网上提交成功后5个工作日内对资料进行审核,材料不齐全或不符合要求的,通过网上审批系统向申请人发出补正材料通知;不属于本部门职权范围或申请事项不需行政许可的,不予受理,并通过网上审批系统向申请人发出不予受理的理由及通知;符合申请要求的,向申请人发出电子《受理通知单》。
(三)审查
审查过程中,如有需配合环节,申请人应积极配合。
(四)决定
决定机构作出准予许可或不予许可的决定。
(五)制证发证
(六)中止
1.对申报资料有疑问而需要现场核实的。
(七)终止
2.申请人提交的行政许可申报资料,行政受理机构已受理的,原申请人可向行政受理机构书面提出撤回行政许可申请,行政受理机构应当自收到申请之日起10个工作日内,作出不予许可决定送达申请人,并收回《行政许可受理通知书》。
四、办理服务
(一)预约办理
可通过窗口、电话、网上等预约服务。
窗口地址:黄石市延安路28号黄石市政务服务中心食药监窗口。
电话号码:0714-6530326
网址:http://syjj.huangshi.gov.cn/
(二)咨询
申请人可通过窗口、电话、网上黄石市食品药品监督管理局等方式进行咨询。
1.窗口咨询。地址:黄石市延安路28号黄石市政务服务中心食药监窗口。
2.电话咨询。电话号码:0714-6530326
3.网上咨询:http://syjj.huangshi.gov.cn/
(三)进程与结果查询
可通过窗口、电话、网上查询办理进度与结果。
窗口查询:黄石市延安路28号黄石市政务服务中心食药监窗口。
电话查询:0714-6530326
网上查询:http://www.hubfda.gov.cn/
(四)物流快递
1.物流快递接收
收件信息:黄石市延安路28号黄石市政务服务中心食品药品监督管理局窗口;收件人:吴博;电话:0714-6530326。
2.物流快递寄出
需通过物流快递获取办理结果材料的,应提供收件地址、收件人及电话。
五、申请人权利和义务
(一)投诉
1.申请人可通过窗口、电话、网上、电子邮件、信函等方式进行监督投诉。
窗口监督投诉。地址:黄石市延安路28号黄石市政务服务中心食药监窗口
电话监督投诉。电话号码:12331
网上监督投诉:http://syjj.huangshi.gov.cn/
信函监督投诉。投诉受理部门名称:黄石市食品药品监督管理局。
2.收到投诉后按照《黄石市食品药品监督管理局信访工作制度》办理并回复。
(二)行政复议或行政诉讼
申请人对事项的办理结果有异议的,可依法申请行政复议或行政诉讼。
单位名称:黄石市食品药品监督管理局
地址:黄石市环湖路54号
电话号码:12331
网址:http://syjj.huangshi.gov.cn/
(三)申请人义务
申请人应履行以下义务:
1.按要求提交申请材料。
2.保证申请材料的真实完整性。
3.履行主体责任,主动配合监督检查,自觉接受监督。
附件:1.药品经营质量管理规范认证证书申请表
2.企业主要质量管理人员情况表
3.企业经营设施、设备情况表
4.企业所属药品经营单位情况表
5.承诺书
6.法定代表人授权委托书
7.药品经营质量管理规范认证证书(结果样本)
8.不予行政许可决定书(结果样本)
附件1
药品经营质量管理规范认证证书申请表
申请单位: (公章)
填报日期: 年 月 日
受理部门:
受理日期: 年 月 日
企业名称
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注册地址
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邮 编
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仓库地址
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经营方式
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经营范围
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经济性质
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开办
时间
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职工
人数
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上年销售额
(万元)
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法定代表人
(企业负责人)
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职 务
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执业药师
技术职称
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企业质量
负责人
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职 务
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执业药师
技术职称
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质量管理部门负责人
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职 务
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执业药师
技术职称
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联系人
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电 话
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传 真
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企 业
基 本
情 况
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附件2
企业主要质量管理人员情况表
序号
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姓名
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职务
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学历
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所学专业
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是否为
执业药师
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技术职称
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备注
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填报单位: (盖章) 填报日期: 年 月 日
填写说明:1、企业主要质量管理人员至少要包括法定代表人、企业负责人、质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员、药品验收员、药品养护员。2、填表中的人员简历、任职证明、身份证复印件、学历证明、技术职称证明,执业药师资格证和执业药师注册证复印件应附后。
附件3
企业经营设施、设备情况表
填报单位: (盖章) 填报日期: 年 月 日
营业场所
及辅助办公用房
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营业用房面积
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辅助用房面积
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办公用房面积
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备注
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药品储存用仓库
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仓库面积
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备注
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仓 库
总面积
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常温库
面 积
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阴凉库
面 积
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特殊管理药品专库面积
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冷 库
容 积
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其 他
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中药材养护
场所面积
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配送中心配
货场所面积
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运输用车辆和设备
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运输用车辆
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符合药品特性要求的设备
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车型: 数量:
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车型: 数量:
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车型: 数量:
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填写说明:1、根据企业设施、设备的实际填写。如无栏目所设项目,应注明“无
此项”。
2、表中所有面积均为建筑面积,单位为平方米。3、“营业场所及辅
助、办公用房”栏目中“辅助用房”指库区中服务性或劳保用房。
附件4
企业所属药品经营单位情况表
填报单位: (盖章) 填报日期: 年 月 日
备注:附药品经营许可证正本、营业执照正本复印件。
附件5
承 诺 书
一、本企业申请材料的所有内容是真实的,无任何造假行为。
二、本企业严格实施《药品经营质量管理规范》。
三、本企业在经营地址、仓库地址、经营范围发生变动后将及时申请认证检查。
四、本企业无严重违反或屡次违反《药品经营质量管理规范》规定的行为。
五、本企业在申请认证前12个月内,没有因违规经营造成的经销假劣药品问题。以上承诺,本企业保证严格遵守,如有违反,企业完全接受食品药品监督管理部门作出的撤销或收回GSP证书的行政措施,直至责令停产、停业整顿、罚款、吊销《药品经营许可证》等行政处罚。
法定代表人签字(或盖章)
企业公章
年 月 日
附件6
法定代表人授权委托书
(行政许可事项)
委托人
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姓 名
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职 务
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工作单位
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联系电话
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被委托人
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姓 名
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职 务
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工作单位
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联系电话
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传 真
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手 机
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兹委托 在XX市(州、林区)食品药品监督管理局办理
事宜。
授权范围:□1、接受行政机关依法告知的权利。
□2、代为提交申请材料、更正、补正、补充材料的权利。
□3、代理申请人行政许可审查中的陈述和申辩的权利。
□4、签收批件的权利。
□5、其他权利 。
委托期限自 年 月 日至 年 月 日。
(委托人单位公章) 被委托人:
年 月 日 年 月 日
注:委托人应为企业法定代表人。已授权的请在□中打“√”,未授权的请在□中打“×”。